Dentro da administração de empresas temos à disposição uma infinidade de possibilidades, estudos com boas práticas de administração, ferramentas, metodologias e juntado a isso, mercado local, tamanho da empresa, maturidade dos processos internos, visão estratégica do administrador, entre outros. Este cenário acaba gerando duvidas para o empresário:
“Quais controles são necessários?”
“O que atende a realidade atual da empresa?”
“Quais indicadores são importantes?”
“Como garantir que o colaborador execute sua função da maneira correta?”
Neste sentido as decisões e os passos da empresa precisam ser sustentados por um software de gestão que tenha um leque de ferramentas para cada momento em que a empresa esteja passando, quando o software é específico para o segmento de atuação, a aderência das ferramentas é mais assertiva e eficaz. Necessitando apenas da mudança de cultura interna e da implantação da ferramenta.
As lideranças da empresa: diretores, gerentes e supervisores são determinantes na evolução da forma de trabalho. Mudar o hábito rotineiro que por muitos anos é desempenhado pelos colaboradores se torna necessário. Essas mudanças geram uma exposição dos processos e colaboradores envolvidos, com isso aparecem as oportunidades de melhoria e correções de problemas, aqui é o ponto chave do software específico, pois vai conduzir o fluxo de trabalho e apontar o resultado alcançado.
O CERTTUS Sistema de Gestão para o Setor Automotivo, está há mais de 23 anos no mercado, atendendo clientes em todo o Brasil, nos segmentos de Retíficas de Motores, Oficinas de Caminhões, Centros Automotivos, Distribuidoras e Autopeças.
Com o CERTTUS é possível gerenciar uma empresa de pequeno porte até uma empresa multinacional. O software abrange toda a empresa, cabendo ao administrador definir os setores e processos que terá mais controle ou menos controle, tudo isso apenas com parametrização.
Esses níveis de controle podem ser abertos, com operação simplificada (sem controle), ou altamente gerenciados, onde exige que se cumpram fases de processo, validações de regra de negócio, limites de autonomia do colaborador, conferencias e aprovações gerenciais, ainda gera rastreabilidade das principais tarefas apresentando no histórico de movimentações e histórico de liberações dos colaboradores.
Como apoio ao administrador o CERTTUS possui um conjunto de indicadores através de relatórios e consultas, operacionais, gerenciais, avisos inteligentes e dashboards.
Os avisos inteligentes trabalham de forma silenciosa e automática fazendo cálculos e validando regras do seu negócio, eles apontam na tela principal do sistema problemas a serem resolvidos ou tarefas não efetuadas.
Os dashboards apresentam de forma gráfica e objetiva os principais indicadores da empresa, para os setores de Compras, Vendas, Serviços e Financeiro. O dashboard já vem pré-filtrado com a visão atual da empresa, permitindo evoluir as analises através de filtros personalizados.
Outra ferramenta muito importante, o Demonstrativo de resultado do exercício, aliado com o Fluxo de caixa permite fazer análises de lucratividade da empresa. Analisando as receitas e despesas pela competência e confrontado com as entradas e saídas financeiras pelo regime de caixa.
Todas essas ferramentas contribuem para melhorar o andamento e o resultado da empresa, dando foco e apoio ao esforço que o empresário precisa para gerar sucesso ao seu negócio.