Sistema específico para distribuidoras e autopeças
Comércio varejista e atacadista de autopeças
- FLUXO DO VEÍCULO NA OFICINA
Gerencie o fluxo de vendas de balcão
Organize todas as fases da venda de balcão de acordo com as necessidades e padrão de funcionamento de sua empresa, o fluxo de vendas do CERTTUS contribui para aumentar as vendas e evitar perdas.
VENDAS NO
BALCÃO
Organize o fluxo
de venda
RECEPÇÃO DO CLIENTE
Recepcione o cliente no balcão, inicie a venda entendendo a necessidade.
IDENTIFICAÇÃO DA APLICAÇÃO
Selecione o modelo do veículo e peça solicitada.
PESQUISA E CONSULTA
Pesquise o estoque disponível, avalie as peças similares, kits e preços.
ORÇAMENTO E NEGOCIAÇÃO
Configure a autonomia de negociação do vendedor com limites de desconto e lucro mínimo.
VENDA
PERDIDA
Registre e controle as vendas perdidas por falta de estoque e preço alto.
CONDICIONAL OU CONSIGNAÇÃO
Gere documento de condicional para vendas que o cliente vai levar para testar ou faz requisição frequente e paga no final do mês.
CAIXA FATURAMENTO
Acerte com o cliente a forma de pagamento e condições de pagamento com opção de TEF integrado.
EXPEDIÇÃO DE ESTOQUE
Utilize a separação de estoque organizada por localização e a conferência de saídas através de código de barras e evite perdas.
ENTREGA
RÁPIDA
Gerencie as entregas feitas por motoboy, organize por região, encomendas entregues, em trânsito, agendada, hora de saída e hora de chegada do entregador.
- VENDAS
Amplie os canais de venda
Varejo
Venda para consumidor final através do balcão, telefone e whatsapp com entrega por motoboy e aumente seu raio de atuação.
Atacado
Trabalhe com preço diferenciado para mecânicas, retíficas e autopeças que compram em volume.
e-commerce
Integre seu estoque com e-commerce e venda para todo o Brasil.
Melhore a negociação e aumente o ticket médio
Vendedor
Defina a autonomia para o vendedor aplicar o desconto sem precisar de autorização. Comissionamento por faturamento, escalonado ou pelo lucro.
Ofereça mais produtos para o cliente
Amarração de produtos similares, o sistema mostra todas as marcas disponíveis.
Pesquisa de produtos pela aplicação, veículo modelo.
Crie Kit de produtos com preço atrativo
Produtos em campanha de promoção com preço atrativo
Orçamento
- E-COMMERCE
Aumente as vendas de peças utilizando o e-commerce como canal de vendas
- Crie anúncios por veículo ou motor
- Aplicação por modelo de veículo, considerando marca, ano/modelo, transmissão, lado, freio, direção, ar, combustível, potência e versão.
- Monte a descrição do anúncio
- Defina o preço de venda no e-commerce
- Defina o percentual de saldo de estoque que ficará disponível
- Sincronize fotos, saldo de estoque, dados cadastrais
- Importe o pedido das peças vendidas e reserve o estoque automaticamente
- Faça a expedição utilizando a conferência de separação do estoque e gere a nota fiscal automaticamente após a conclusão da conferência.
- GESTÃO DE ESTOQUE
Compre com segurança utilizando curva ABC
Organize o setor de compras utilizando a sugestão de compras baseado no comportamento de venda da sua empresa e não comprometa capital de giro com peças encalhadas.
Escolha o formato de cálculo de sugestão
Frequência de demanda
Demanda x custo médio
Quantidade vendida
Defina os parâmetros
Histórico de vendas mínimo
Intervalo de compras
Tempo de cobertura (estoque mínimo)
Curva A (alta demanda)
Curva B (demanda intermediária)
Curva C (baixa demanda)
A análise o CERTTUS faz por você
Sugere a quantidade a ser comprada
Considera as vendas perdidas como demanda de venda
Calcula e atualiza o mínimo e máximo do produto
Calcula e atualiza a classificação ABC do produto
Apresenta o histórico de vendas
Apresenta o saldo dos produtos similares
Apresenta o saldo das empresas filiais
Gerencie as garantias com o fornecedor
Elimine controles paralelos de peças que o cliente solicitou garantia, todo o processo de garantia executado
e monitorado dentro do sistema.
Abre o processo interno de garantia.
Troca o produto ou faz a devolução e libera o cliente ou o cliente aguarda a reposição do fornecedor.
Emite a nota de remessa em garantia e faz o envio para o fornecedor.
O fornecedor troca o produto ou reembolsa em dinheiro.
Entrega o produto ao cliente (quando aguarda a reposição)
Finaliza a garantia
Processo de garantia
A enviar
Aguardando retorno
do fornecedor
Cliente aguardando
reposição
Finalizadas
Finalizadas
- CUSTOS
Diminua a inadimplência
Bloqueio na abertura da Ordem de Serviço ou na venda balcão se o cliente estiver com duplicata em atraso, limite de crédito excedido ou cheque devolvido
BLOQUEIO
DE VENDA
Cadastro de cliente com a opção de bloqueio de venda.
LIMITE DE CRÉDITO
Cadastro de cliente com a opção de limite de crédito
Registre os contatos de cobrança, mantendo o histórico e as conversas com o cliente. Envie avisos de vencimento ou aviso de vencido pelo Whatsapp e e-mail
Diminua custos com cobrança
- Gere o boleto e envie pelo Whatsapp ou e-mail, automaticamente no faturamento sem a necessidade de digitar novamente os dados do cliente no site do banco.
- Agrupe várias vendas condicionais e gere apenas uma única nota fiscal no final do mês.
- Agrupe boletos de várias notas fiscais de peças e serviços e gere apenas um parcelamento de boleto para o cliente.
- Baixe automaticamente as duplicatas recebidas com boleto através da importação do arquivo de retorno bancário sem a necessidade do responsável financeiro fazer a baixa manual, um a um dos boletos liquidados.
Conciliações automatizadas
Conciliação da conta bancária
Conciliação de recebimentos de Boleto
Conciliação de recebimentos de Cartão
Bancos com integração da conciliação da conta corrente por Arquivo OFX
Operadoras de cartão com integração do extrato para conciliação
Bancos com integração de boletos por Remessa e Retorno de arquivo
Bancos com integração de boletos 100% automatizado através de API online
- AGENDE SUA DEMONSTRAÇÃO
Assista a uma demonstração ao vivo pela internet
Como Funciona
(46) 3536-3536
- PEÇAS
Evite o desvio de peças no estoque
Imprima a etiqueta de código de barras automaticamente no momento da entrada das peças utilizando impressora térmica:
Allegro
Argox
Metrologic
Zebra
Utilize o leitor de código de barras para conferir se as peças entregues fisicamente para o estoque conferem com a nota de entrada no sistema.
Gere o recibo de entrega de peças e colha a assinatura do produtivo (em papel ou digital), da mesma forma que colhe a assinatura na saída de dinheiro do caixa.
Faça a contagem cíclica do estoque, mensalmente, por seção apenas com as peças que tiveram movimentação e mantenha o estoque atualizado.
Diminua o tempo de pesquisa de peças
Pesquisa de peças por motor no orçamento, após escolher o motor, o sistema apresenta uma lista com todas as possíveis peças aplicáveis no motor e faça a seleção das peças para o orçamento apenas com o clique do mouse.
Visualize os pedidos de compra, com a Quantidade e a Data prevista de recebimento e garanta a venda ao cliente.
Visualize as fotos da peça no sistema e não perca tempo indo ao estoque abrir a caixa para conferir os detalhes e mostrar para o cliente.
Informe o produto solicitado e tenha automaticamente o estoque de todos os produtos similares e várias opções de preço para efetuar a venda.
Visualize automaticamente a disponibilidade de estoque em todas as filiais do grupo.
Pesquisa por Descrição ex: BRONZINA
Pesquisa por Marca + Descrição ex: MBB BRONZINA
Pesquisa por Marca ex: MBB
Pesquisa por Aplicação ex: VECTRA, OM352
Pesquisa por Descrição + Aplicação ex: BIELA OM352
Pesquisa por Código do fabricante ex: BB134
Pesquisa por Código do fabricante + Marca ex: BB134025 METAL
Diminua o tempo gasto para cadastrar peças
- Cadastro pela Importação do XML da nota fiscal de entrada, apenas com um clique cadastre o produto através das informações que vem no xml da nota fiscal de entrada.
- Cadastro por Similar mestre, inclua a aplicação e a descrição apenas na peça original que o CERTTUS carrega em todas as peças similares.
- Cadastro pelo Produto modelo, configure o produto modelo com os campos em comum entre as peças e no cadastro de novas peças o CERTTUS carrega as informações automaticamente.
- Relacionamento fiscal por NCM, configure o cenário fiscal do produto no cadastro da NCM e apenas relacione os produtos na sua NCM.
- Atende a legislação fiscal para todo o Brasil.
Diminua as peças encalhadas no estoque
Sugestão de compras baseado no histórico de vendas, o sistema sugere a quantidade à comprar para que não haja sobra nem falta em estoque.
Calculo automático do estoque minimo e máximo
Classificação Automática da curva ABC do estoque
Visualização do estoque dos produtos similares
Visualização do estoque das filiais
Ações para as peças que já estão encalhadas no estoque:
- Relatório dos produtos obsoletos
- Cadastro de produtos com a opção de bloqueio de compra
- Opção de preço de promoção para desencalhar peças do estoque
- Pesquisa de produtos destacando os produtos que estão em promoção
- Ofereça o produto similar que esta com estoque obsoleto utilizando a funcionalidade de relacionamento dos produtos similares
Diminua o tempo gasto na compra de peças
Sugestão de compras automatizada baseado no histórico de vendas
Cotação de preços com as peças selecionadas na sugestão de compras. Envio da cotação por e-mail para os fornecedores com a opção do fornecedor preencher o preço pretendido. Importação da cotação preenchida pelos fornecedores. Apontamento da melhor compra por produto e por fornecedor, considerando Preço + Impostos + Frete
Pedido de compra com as peças eleitas para a melhor compra na cotação de preços. Envie o pedido de compra diretamente para o fornecedor por meio eletrônico (Padrão RND) ou planilha do excel, sem a necessidade de lançar no site do fornecedor.
Entrada da nota fiscal automatizada importando o xml e baixando o pedido de compra do fornecedor. Atualização automática do custo e do preço de venda da peça na entrada da nota fiscal.
Aumente a rentabilidade no setor de peças
Cotação de preços com apontamento automático do melhor preço entre os fornecedores cotados.
Sugestão do preço de venda utilizando fórmula do SEBRAE ou fórmula configurável, considerando custo, despesas, impostos e % de lucro desejado.
Cadastro de peças com opção de preço fixo:
- Opção de preço fixo no cadastro da peça ou no momento do orçamento.
- Observação na impressão do orçamento de peças com preço fixo.
- No desconto geral da O.S. exclui as peças com preço fixo do calculo do desconto.
Bloqueios através de senha gerencial nos orçamentos e faturamentos para:
- Bloqueio de produtos vendidos acima do limite de desconto permitido.
- Bloqueio de produtos vendidos abaixo do lucro mínimo permitido.
- Bloqueio de produtos com preço de venda desatualizado.
Agilize a atualização do preço de venda das peças
Atualize o preço das peças na entrada da nota fiscal, o CERTTUS sugere o preço da venda de peça através de formulas configuráveis e também com a opção do ajuste manual do preço.
Produto individual
Seção, Grupo e Subgrupo
Marca
Valor Inicial e valor final
Grupo de desconto
- ADMINISTRATIVO
Melhore o controle financeiro
- Pagamentos.
- Recebimentos
- Contas bancárias
- Cheques emitidos e recebidos
- Boletos bancários
- Cartão de crédito e débito
- Adiantamentos de clientes, fornecedores e colaboradores
- Conciliação bancária
- Caixa por usuário, saldo, abertura e fechamento
- Controle de caixa cofre
- Impressão de recibos
Aprove o movimento do dia através do Fechamento de caixa com toda a movimentação da empresa.
Controle os cheques pré-datados
Tenha a rastreabilidade de toda a movimentação do cheque:
Compensação/Depósito
1° Devolução
Reapresentação
2° Devolução
Ajuste
Resgate de cheque descontado
Nos casos de cheque devolvido, o sistema bloqueia a venda para o cliente automaticamente (Bloqueia o titular do cheque e o cliente da nota fiscal)
Crie relatórios personalizados
Utilize o gerador de relatórios para criar relatórios específicos para sua empresa:
- Produtos
- Clientes
- Contas a pagar
- Contas a receber
- Contabilidade
Opções do gerador de relatórios
- Defina os campos de impressão
- Filtros
- Escolha a ordem
- Agrupamento de informações
- Campos para totalizadores e resumo
Todos os relatórios do sistema permitem exportação
para:
- EXCEL
- WORD
- TXT
Diminua os custos com serviços de contabilidade
Módulo contábil integrado e on-line sem necessidade de redigitação ou de reprocessamento de informações.
Geração do SPED Contábil
Geração do SPED Fiscal
Geração do sintegra
Impressão dos livros fiscais
Apuração de impostos ICMS, PIS, COFINS, ISS, SIMPLES
Atenda as obrigações fiscais
O CERTTUS atende à legislação fiscal e tributária do setor automotivo em todos os Estados do Brasil.
Configure o seu cenário fiscal por ncm e apenas relacione o produto com a ncm no momento do cadastro.
Documentos fiscais
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)
- Nota fiscal eletrônica consumidor (NFC-e)
- Nota fiscal eletrônica de serviços (NFS-e)
- Manifesto eletrônico de transporte (MDF-e)
- Manifestação de notas fiscais de entrada (MD-e)
- Transferência eletrônica de fundos (TEF)
- Demonstrativo de resultado do exercício (DRE)
- Demonstrativo do lucro ou prejuízo (DLPA)
- Demonstrativo do fluxo de caixa (DFC)
- Registro de inventário (RI)
Apuração de impostos e arquivos
ICMS, ICMS ST, IPI, II, IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISS SPED ECF,EFD, ECD, Sintegra
Regimes tributários
Garanta a segurança das informações
Controle o acesso dos usuários ao sistema, defina as rotinas que cada usuário pode acessar.
Restrição à todos os menus do sistema
Restrição à teclas de atalho
Restrição à configuradores
Restrição à eliminação de produtos e clientes
Restrição à movimento avulso
Restrição a visualização e acesso à empresa filial
Backup automático gerenciado pelo CERTTUS:
Backup diário agendado
Backup em armazenamento local
Backup em hd externo/pendrive
Backup em armazenamento em outra maquina da rede
Aviso na tela principal caso encontre algum problema.
Liberação gerencial configurada por usuário, alguns exemplos:
Libera aplicação de desconto acima do limite
Libera eliminação de orçamento
Libera alteração de vendedor no orçamento
Libera venda para cliente inadimplente
Libera venda para cliente com limite de credito excedido
Entre outras…
Aumente a eficiência na administração de filiais
Diminua os custos administrativos
- Manutenção de apenas 1(um) servidor on-line, para todas as empresas do grupo
- Realize um único backup do sistema para todas as empresas do grupo
- Atualize a versão do sistema no servidor central,assumindo automaticamente para todas as empresas do grupo
- Centralize o financeiro, faça o pagamento de todas as filiais pela matriz.
- Centralize a contabilidade sem a necessidade de importação das filiais
- Centralize o setor de compras.
- Faça transferências de estoque de forma automática, sem redigitação.
Diminua o tempo gasto com cadastros
- Cadastro de produtos único para todas as empresas
- Cadastro da lista de serviços por Motor único para todas as empresas
- Cadastro da lista de peças por motor único para todas as empresas
- Cadastro de planos de contas contabeis único para todas as empresas
Tenha informações consolidadas ou separadas para a tomada de decisões
- Visualize o estoque de todas as empresas no momento da venda
- Verifique as ordens de serviços de todas as empresas
- Visualize relatórios consolidados de todas as empresas
- Gerencie a produtividade de todas as empresas através do mesmo computador
- Cliente inadimplente fica bloqueado em todas as empresas
- Bloqueia usuários sem permissão de acesso a outras empresas
- DISPONIBILIDADE
Disponibilidade do sistema em Nuvem ou servidor Local ?
Escolha a disponibilidade do Sistema CERTTUS de acordo com a necessidade do seu negócio, podendo escolher por hospedagem do servidor em Nuvem ou na sua infraestrutura Local.
LOCAL
Backup local automatizado com armazenamento em 3 locais diferentes Acesso aberto na rede local sem necessidade de internet
NUVEM
Backup automatizado e armazenamento em nuvem por 20 dias
Armazenamento de fotos e documentos em nuvem
Acesso pelo navegador de internet de qualquer lugar do Brasil
Liberação de acesso por IP