Líder em Software para Retíficas de Motores

Gerencie o Fluxo do Motor na Retífica

Tenha a visão de todas as fases do fluxo do motor dentro de sua retífica, Recepção do motor, Diagnóstico, Cotação de preços, Orçamento, Compra de peças, Produção, Fechamento da produção, Fechamento financeiro, Faturamento, Entrega do motor e Extrato da ordem de serviço.

Recepção do motor
Recepcione o cliente com o CERTTUS Touch em celular ou tablet
Diagnostico
Gere o check list, imprima o cartão de serviços e adicione fotos do motor.
Cotação de Preços
Atualize o custo e preço de venda das peças de forma automática e melhore o resultado de sua negociação.
Orçamento
Gere o orçamento separando as peças e serviços por seção: Biela, Bloco, Cabeçote, Comando, Virabrequim…
Compra de Peças
Gere a cotação de preços, pedido de compra, a partir da demanda de orçamentos aprovados, sem a necessidade de manter alto custo em estoque de peças.
Produção
Controle os produtivos pelo apontamento do tempo, a entrega e o empréstimo de peças, peças de terceiros, serviços de responsabilidade do cliente, serviços de terceiros e material de consumo interno.
Fechamento da Produção
Controle os motores que foram finalizados pela produção.
Fechamento Financeiro
Acerte com o cliente os valores e a forma de pagamento antes de faturar.
Faturamento
Agrupe várias ordens de serviço e economize com boletos e impressão de notas fiscais.
Entrega do Motor
Controle a data de entrega para iniciar a garantia e gere o certificado de garantia do serviço.
Extrato de Ordens de Serviço
Com filtros possibilitando a análise do fluxo do motor em todas as fases.

Simplifique a abertura de ordem
de Serviço utilizando celular

O CERTTUS Touch é uma ferramenta para as fases de Recepção e Diagnóstico.

DEPOIMENTOS DE CLIENTES

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"Gostaria de manifestar o benefício que o apontamento do tempo da produção proporcionou, em torno de 30% de economia com custo de produção."

RETIFICA ZZ - Ademir Zanandrea
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"O ponto chave é a possibilidade do controle de todos os veículos que passam pela oficina através das fases da Ordem de Serviço. Além da facilidade para o controle, ainda temos a agilidade em relação a emissão das notas fiscais de peças/serviços e boletos de forma automatizada, que nos gerou uma economia de tempo de aproximadamente 12 horas/mês na emissão desses documentos."

MECANICA TURATTO - Vanessa Schmitz Turatto
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“A ferramenta de sugestão de compras do Sistema CERTTUS é essencial para uma boa gestão no estoque. Em apenas uma única tela é possível visualizar o histórico de vendas, o saldo em estoque e os pedidos pendentes de cada produto. O sistema gera automaticamente uma sugestão de compras para um período pré-estabelecido. Todas as compras de mercadorias realizadas por nossa empresa são feitas através da ferramenta de sugestão de compras.”

DISTRIBUIDORA PRUDENTE – Felipe Felici

Agilize a montagem do orçamento

Informe o motor e o CERTTUS carrega a Lista de Preços de Serviços e a Lista de Peças do Motor, tudo organizado por seção Biela, Bloco.

Aumente as vendas

O concorrente está utilizando o seu orçamento para ganhar a venda ?

Melhore a estratégia de negociação com clientes que fazem orçamentos também com concorrentes.

Flexibilize o orçamento e trabalhe com duas etapas:

Melhore a apresentação do seu orçamento utilizando padrão gráfico com a logomarca da sua empresa.

Primeira Etapa
Orçamento Enxuto.
1
Segunda Etapa
Orçamento Completo.
2

Marque a peça no orçamento e tenha a lista de peças similares com preços e quantidades de cada uma.

Você decide a informação que deseja mostrar no momento da impressão do orçamento:

Aumente a Força de Vendas

Monitore os orçamentos que estão em andamento e cobre uma posição dos vendedores.

Controle os orçamentos não aprovados e inicie nova negociação.

Registre todos os contatos de venda e acompanhe o histórico de negociação.

Utilize a ferramenta de previsão de revisão de motor completo, o CERTTUS avisa o dia da manutenção para o vendedor ligar e agendar o serviço.

Estimule as vendas utilizando ranking de vendas através de gráficos.

Assista uma demonstração ao vivo pela internet

Como funciona?

Um profissional da CERTTUS libera uma conexão remota e você tem acesso aos nossos servidores, podendo assim, visualizar o Sistema CERTTUS sendo operado pelo nosso profissional que estará se comunicando por voz através do Skype ou Telefone.

Suas dúvidas serão sanadas imediatamente sem custo algum utilizando apenas a internet

Envie uma solicitação de demonstração ou Ligue agora para o nosso telefone (46) 3536-3536

Tempo estimado de demonstração de 40 minutos

Saiba a rentabilidade do setor de serviços

Analise o demonstrativo de resultados da empresa e do centro de resultados de Serviços.

Analise a evolução das despesas e das receitas comparando os últimos meses ou comparando os últimos anos.

Analise quais seções de serviço tem o maior faturamento (Peças e Serviços)

Analise quais são os serviços que mais geram faturamento por seção de serviço.

Analise quais os motores passaram na retífica e que serviços foram executados no motor.

Analise o faturamento de peças por seção de serviço.

Saiba a rentabilidade
de sua Retífica

Analise o demonstrativo de resultados e visualize a evolução das receitas e despesas e a rentabilidade.

Todas as informações são geradas automaticamente para o demonstrativo de resultados na gravação da nota fiscal de compra ou venda, e no lançamento das despesas no caixa.

Faça o rateio das despesas entre os centros de resultado e analise o demonstrativo de resultados individualmente por centro de resultado.Ex: Peças, serviços ou bomba injetora.

Detecte o centro de resultado que esta gerando lucro ou gerando prejuízo.

Detecte o centro de resultado que necessita diminuir custos ou realizar investimentos.

Faça análises comparativas das despesas e das receitas comparando os últimos meses ou comparando os últimos anos.

Consolide ou separe as informações de todas as empresas filiais.

Aumente as vendas de peças utilizando e-commerce

O CERTTUS sincroniza com a plataforma de e-commerce, gerencia o estoque disponível, importa os pedidos, reserva o estoque, controla a separação e o faturamento.

Gerencie sua frota de caminhonetes

Saiba o valor de faturamento que cada caminhonete da sua frota esta trazendo para sua Retífica.

Controle o valor recebido de duplicatas em viagem pelos vendedores que utilizam os veículos.

Saiba a km percorrida pelo vendedor.

Controle a média de consumo de combustível.

Controle os gastos com manutenção por veículo.

Analise a evolução dos custos e do faturamento por veículo durante os últimos 12 meses.

Diminua os custos com material de consumo

Aumente a produtividade na usinagem

Estimule a produtividade utilizando ranking de faturamento por produtivo.

Planeje a Execução de Serviços no CERTTUS, atualizando em tempo real o computador dentro da produção com os serviços a executar por cada produtivo.

Controle automaticamente o tempo realizado pelo produtivo na execução do serviço, atravéz de código de barras no computador dentro da produção.

Monitore a eficiência dos produtivos comparando o tempo padrão e o tempo realizado.

Diminua os custos com garantia

Realize reuniões de laudo técnico apresentando os custos com garantia no mês.

Tenha a possibilidade de abrir a ordem de serviço com a operação de garantia.

Armazene as fotos do motor para mostrar para seu cliente a causa da garantia, ex. peça oxidada devido o uso de combustível de má qualidade.

Gere o termo de responsabilidade para clientes que assumem o risco de manter peças com defeitos.

Gere os relatórios de comissão sem os serviços e peças aplicadas em garantia.

Diminua a inadimplência

Bloqueio na abertura da Ordem de Serviço ou na venda balcão se o cliente estiver com duplicata em atraso, limite de crédito excedido ou cheque devolvido.

Libere ou bloqueie a venda com senha gerencial de sua sala, sem precisar conversar com o cliente.

Gerencie as liberações de venda feitas por usuário através de relatório gerencial.

Bloqueio de Venda
Cadastro de cliente com a opção de bloqueio de venda.
1
Limite de Crédito
Cadastro de cliente com a opção de limite de crédito
2

Impressão automática de boleto bancário no faturamento da Ordem de Serviço.

Gerencie os clientes inadimplentes através de demonstrativo de Maiores valores / Maior tempo de atraso.

Registre os contatos de cobrança, mantendo o histórico e as conversas com o cliente.

Comunicação com o SERASA, Envio automático de informações.

Calculo automático de juros e multas após o vencimento, configurável.

Renegociação de dívida, reparcele a dívida adicionando juros em novos boletos.

Diminua custos com cobrança

Imprima o boleto ou envie por e- mail, automaticamente no faturamento sem a necessidade de digitar novamente os dados do cliente no sistema auxiliar do banco.

Agrupe varias condicionais e gere apenas uma única nota fiscal no final do mês.

Agrupe varias notas ficais de peças e serviços e imprima apenas um parcelamento de boleto.

Baixe automaticamente as duplicatas recebidas com boleto através da importação do arquivo de retorno bancário sem a necessidade do responsável financeiro fazer a baixa manual, um a um dos boletos liquidados.

Baixe automaticamente as duplicatas recebidas com cartão de crédito e débito através da importação do arquivo de retorno da operadora de cartão.

Integração bancária com os principais bancos:

Agilize a entrega de peças para os produtivos

Informe a ordem de serviço e tenha a relação de peças e quantidades lançadas no orçamento sem a necessidade de informar o código novamente.

Gere a listagem para separação de peças com a localização no estoque, assim, o estoquista vai direto ao local onde a peça esta alocada.

Liste as peças pela seção de serviço em que serão aplicadas.

Controle a quantidade entregue de cada peça lançada no orçamento e qual produtivo pegou.

Controle a quantidade devolvida das peças que não foram aplicadas pelo produtivo.

Assista uma demonstração ao vivo pela internet

Como funciona?

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Tempo estimado de demonstração de 40 minutos

Evite o desvio
de peças no estoque

Imprima a etiqueta de código de barras automaticamente no momento da entrada das peças utilizando impressora térmica:

Allegro
Argox
Metrologic
Zebra

Utilize o código de barras em todas as rotinas de busca de peças do sistema.

Utilize o leitor de código de barras para conferir se as peças entregues fisicamente para o estoque conferem com a nota de entrada no sistema.

Gere o recibo de entrega de peças e colha a assinatura do produtivo (em papel ou digital), da mesma forma que colhe a assinatura na saída de dinheiro do caixa.

Controle o estoque das peças emprestadas para o cliente, peças que saem da prateleira mas não são faturadas, para posterior devolução pelo cliente.

Faça a contagem cíclica do estoque, mensalmente, por seção apenas com as peças que tiveram movimentação e mantenha o estoque atualizado.

Diminua o tempo de
pesquisa de peças

Informe o conteúdo à pesquisar que a pesquisa inteligente entende automaticamente qual campo foi informado:

Pesquisa de peças por motor no orçamento, após escolher o motor, o sistema apresenta uma lista com todas as possíveis peças aplicáveis no motor e faça a seleção das peças para o orçamento apenas com o clique do mouse.

Visualização do Saldo de estoque, Preço e Localização.

Visualize os pedidos de compra, com a Quantidade e a Data prevista de recebimento e garanta a venda ao cliente.

Visualize as fotos da peça no sistema e não perca tempo indo ao estoque abrir a caixa para conferir os detalhes e mostrar para o cliente.

Informe o produto solicitado e tenha automaticamente o estoque de todos os produtos similares e várias opções de preço para efetuar a venda.

Visualize automaticamente a disponibilidade de estoque em todas as filiais do grupo.

Diminua o tempo gasto para cadastrar peças

Cadastro com mais de 20.000 peças com ncm, codigo fabricante, marca, descrição, aplicação, seção, grupo e subgrupo.

Cadastro pela importação do xml da nota fiscal de entrada, apenas com um clique cadastre o produto através das informações que vem no xml da nota fiscal de entrada.

Cadastro por similar mestre, inclua a aplicação e a descrição apenas na peça original que o CERTTUS carrega em todas as peças similares.

Cadastro pelo produto modelo, configure o produto modelo com os campos em comum entre as peças e no cadastro de novas peças o CERTTUS carrega as informações automaticamente.

Relacionamento fiscal por ncm, configure a tributação do produto no cadastro da ncm e apenas relacione os produtos na sua ncm.

Atende a legislação fiscal para todo o Brasil.

Fidelize seu cliente

Mostre as fotos das peças danificadas e após o serviço as fotos das peças recuperadas.

Confira todos os itens do motor preenchendo o check list e saiba se a peça veio com o cliente ou não.

Evite conflitos com o cliente e possíveis garantias utilizando o termo de responsabilidade e deixe o seu cliente ciente na utilização de peças usadas ou com defeito.

Imprima o certificado de garantia pelo sistema CERTTUS.

Conheça o seu cliente através do histórico de todos os serviços já executados, peças aplicadas e preços praticados.

Informe para o cliente uma data mais assertiva da previsão de entrega do motor, utilizando as informações do gerenciamento da produção do sistema CERTTUS.

Saiba quem são os clientes aniversariantes.

Imprima as etiquetas do cadastro de clientes para envio de mala direta.

Envie e-mail marketing através da lista de e-mails gerada a partir de qualquer relatório gerado pelo CRM do CERTTUS.

Agende novos serviços através da previsão de revisão de motor completo, previsão de troca de óleo.

Entre em contato com os clientes que estão parando de comprar, através da analise automática de comportamento de compra do cliente.

Diminua as peças encalhadas no estoque

Sugestão de compras baseado no histório de vendas, o sistema sugere a quantidade à comprar para que não haja sobra nem falta em estoque.

Ações para as peças que já estão encalhadas no estoque:

Diminua o tempo gasto na compra de peças

Todo o processo de compra é integrado sem necessidade de redigitar os produtos.

Sugestão de compras automatizada baseado no histórico de vendas

Cotação de preços com as peças selecionadas na sugestão de compras. Envio da cotação por e-mail para os fornecedores com a opção do fornecedor preencher o preço pretendido. Importação da cotação preenchida pelos fornecedores. Apontamento da melhor compra por produto e por fornecedor, considerando Preço + Impostos + Frete.

Pedido de compra com as peças eleitas para a melhor compra na cotação de preços. Envie o pedido de compra diretamente para o fornecedor por meio eletrônico (Padrão RND) ou planilha do excel, sem a necessidade de lançar no site do fornecedor.

Entrada da nota fiscal automatizada importando o xml e baixando o pedido de compra do fornecedor. Atualização automática do custo e do preço de venda da peça na entrada da nota fiscal.

Aumente a rentabilidade do setor de peças

Cotação de preços com apontamento automático do melhor preço entre os fornecedores cotados.

Sugestão do preço de venda utilizando fórmula do SEBRAE ou fórmula configurável, considerando custo, despesas, impostos e % de lucro desejado.

Atualize automaticamente o preço de venda na entrada da nota fiscal e evite que o cadastro de peças fique com preços defasados.

Cadastro de peças com opção de preço fixo:

Bloqueios através de senha gerencial nos orçamentos e faturamentos para:

Evite estoque obsoleto comprando as peças após a aprovação do orçamento

A ferramenta de Compra de Peças para Execução de Serviços sugere a quantidade a comprar, considerando o saldo de peças a entregar em todas as ordens de serviço que estão em produção, levando em conta o saldo que esta em cotação de preços, pedido de compra e quantidade reservada em outras ordens de serviço.

É possível filtrar uma única ordem de serviço para gerar a cotação.

É possível filtrar uma única ordem de serviço para gerar a cotação.

Entrada da nota fiscal automatizada importando o xml e baixando o pedido de compra do fornecedor, evitando o lançamento manual das peças na nota fiscal.

Na impressão do orçamento o CERTTUS identifica com um asterisco as peças que estão com saldo de estoque insuficiente e que necessitam ser compradas.

Agilize a atualização do preço de venda das peças

Evite a venda de peças com preço defasado.

Atualize o preço das peças na entrada da nota fiscal, o CERTTUS sugere o preço da venda de peça através de formulas configuráveis e também com a opção do ajuste manual do preço.

Importe a tabela de preços de venda através de planilha do excel do fornecedor.

Manutenção de preços utilizando os seguintes filtros:

Melhore o controle financeiro

Gerencie todos os lançamentos de entradas e saídas da movimentação financeira, diariamente na empresa.

Aprove o movimento do dia através do Fechamento de caixa com toda a movimentação da empresa.

Evite desvios de dinheiro no caixa utilizando a senha gerencial para eliminação de lançamentos e lançamentos retroativos.

Controle toda a movimentação por usuário do caixa.

Controle o fluxo de caixa, entradas e saídas, situação da empresa no período.

Faça analise de liquidez corrente e saiba como esta a saúde financeira da empresa.

Controle os cheques pré-datados

Tenha a rastreabilidade de toda a movimentação do cheque:

Controle os cheques recebidos que foram repassados para terceiros.

Nos casos de cheque devolvido, o sistema bloqueia a venda para o cliente automaticamente (Bloqueia o titular do cheque e o cliente da nota fiscal)

Controle os cheques descontados (empréstimo) no banco.

Impressão de cheques em impressora matricial.

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Como funciona?

Um profissional da CERTTUS libera uma conexão remota e você tem acesso aos nossos servidores, podendo assim, visualizar o Sistema CERTTUS sendo operado pelo nosso profissional que estará se comunicando por voz através do Skype ou Telefone.

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Crie relatórios personalizados

Utilize o gerador de relatórios para criar relatórios específicos para sua empresa:

Opções do gerador de relatórios

Todos os relatórios do sistema permitem exportação para:

Todos os relatórios do sistema permitem o envio por e-mail.

Diminua os custos com serviços de contabilidade

Módulo contábil integrado e on-line sem necessidade de redigitação ou de reprocessamento de informações.

Atenda as obrigações fiscais

O CERTTUS atende a legislação fiscal e tributária de todos os Estados do Brasil.

Garanta a segurança das informações

Controle o acesso dos usuários ao sistema, defina as rotinas que cada usuário pode acessar.

Liberação gerencial configurada por usuário, alguns exemplos:

Backup automático gerenciado pelo CERTTUS:

Aumente a eficiência na administração de filiais

Diminua os custos administrativos

Diminua o tempo gasto com cadastros

Tenha informações consolidadas ou separadas para a tomada de decisões

Gerencie sua empresa mesmo estando em viagem

Acesse o CERTTUS utilizando apenas um notebook e a internet

Em casa
No hotel
No aeroporto