Líder em software para retíficas de Motores
O Sistema de gestão mais utilizado pelas Retíficas Brasileiras.
- FLUXO DO MOTOR NA RETÍFICA
Gerencie o fluxo do motor na retífica utilizando o KANBAN
MOTOR NA
RETÍFICA
RECEPÇÃO DO MOTOR
Recepcione o cliente com o CERTTUS Touch em celular ou tablet
DIAGNOSTICO
DE SERVIÇO
Gere o check list, imprima o cartão de serviços e adicione fotos do motor.
COTAÇÃO
DE PREÇOS
Atualize o custo e preço de venda das peças de forma automática e melhore o resultado de sua negociação.
ORÇAMENTO
DO SERVIÇO
Gere o orçamento separando as peças e serviços por seção: Biela, Bloco, Cabeçote, Comando, Virabrequim…
COMPRA DE PEÇAS
Gere a cotação de preços, pedido de compra, a partir da demanda de orçamentos aprovados, sem a necessidade de manter alto custo em estoque de peças.
PRODUÇÃO
Controle os produtivos pelo apontamento do tempo, a entrega e o empréstimo de peças, peças de terceiros, serviços de responsabilidade do cliente, serviços de terceiros e material de consumo interno
FECHAMENTO
DA PRODUÇÃO
Controle os motores que foram finalizados pela produção
FECHAMENTO FINANCEIRO
Acerte com o cliente os valores e a forma de pagamento antes de faturar.
FATURAMENTO DO SERVIÇO
Agrupe várias ordens de serviço e economize com boletos e impressão de notas fiscais.
ENTREGA DO MOTOR
Estabeleça uma relação de confiança com seu cliente e gere o certificado de garantia do serviço.
RASTREABILIDADE TOTAL
Relatórios com diversas combinações de filtros possibilitando a análise e rastreabilidade do fluxo do motor em todas as fases.
- ORDEM DE SERVIÇO
Abertura de ordem de serviço utilizando o celular
Simplifique a abertura de ordem de serviço com o CERTTUS TOUCH, essa é uma ferramenta para a fase de recepção e diagnostico
Recepcione o cliente em qualquer parte do pátio
Abertura ágil da ordem de serviço sem necessidade de cadastrar o cliente
Cadastro automático do veículo pela placa (online)
Tire fotos do motor e componentes recebidos e anexe na ordem de serviço
Checklist com a marcação das quantidade dos componentes recebidos
Disponível para as Fases de Recepção e Diagnóstico
Elimine impressões e papéis, tudo pela tela do celular de forma digital.
- ORÇAMENTO
Agilize a montagem do orçamento
de serviços e lista de peças pré configuradas e relacionadas por modelo de motor,
tudo na tela, basta apenas marcar os itens desejados.
SERVIÇOS
- Serviços agrupados por seção de serviço Biela, Bloco, Cabeçote…
- Lista de serviços e Tabela de preços por modelo de motor
- Pacote de serviços para agrupar serviços executados em várias etapas
- Destaque os serviços Cortesia no orçamento
- Destaque os serviços Não autorizados pelo cliente no orçamento
- Destaque os serviços Extras no orçamento
- Inclua novos serviços no orçamento sem precisar cadastrar
PEÇAS
- Peças agrupadas por seção de serviço Biela, Bloco, Cabeçote…
- Lista de peças genéricas pré cadastradas para marcação
- Inclua novas peças no orçamento sem precisar cadastrar
- Destaque as peças Extras no orçamento
- Aviso de peças sem estoque disponível
- Aviso de peças com preço desatualizado
- Cotação de preços automatizada para atualização de custo e preço
SERVIÇOS DE TERCEIROS
- Inclua no orçamento os serviços que você terceiriza
- Junto com os serviços de sua retífica ou destacando que é terceirizado
- Inclua serviços de terceiros sem precisar cadastrar
PEÇAS FORNECIDAS PELO CLIENTE
- Marque as peças que o cliente vai trazer para aplicar no serviço
- Registre a data de recebimento e quantidade recebida
- INOVAÇÃO
Robô para aprovação automatizada do orçamento
Monte o orçamento no sistema Certtus, escolha a aprovação automatizada e pronto! Deixe que o Robô WhatsApp faça o restante por você.
O Robô interage com o cliente mostrando as opções e respondendo em tempo imediato, tudo isso sincronizado com a tela Kanban do vendedor no sistema.
- VENDAS
Aumente as vendas
Melhore a estratégia de negociação com clientes que fazem orçamentos também com concorrentes.
Flexibilize o orçamento
e trabalhe com duas
ETAPAS
Envio do orçamento por e-mail de forma automática
Exportação do orçamento em formato .PDF .EXCEL .WORD
PRIMEIRA ETAPA
Orçamento
Enxuto
SEGUNDA ETAPA
Orçamento
Completo
- Diminua os detalhes do orçamento
- Gere orçamento somente com valores totais
- Impressão opcional do código do fabricante das peças
- Impressão opcional da marca das peças
- Impressão opcional do preço unitário das peças
- Impressão opcional do preço unitário dos serviços
Aumente a força de vendas
Realize a etapa de Diagnóstico e avalie todos os serviços que podem ser executados e não perca faturamento.
Monitore os orçamentos que estão em andamento e cobre uma posição dos vendedores.
Controle os orçamentos não aprovados e inicie nova negociação.
Registre todos os contatos de venda e acompanhe o histórico de negociação.
Utilize a ferramenta de previsão de revisão de motor completo, o CERTTUS avisa o dia da manutenção para o vendedor ligar e agendar o serviço.
Estimule as vendas entre os vendedores utilizando ranking de vendas através de gráficos
Gere comissão para o Gestor da produção
Gere comissão para Vendedor
Gere comissão para Vendedor externo
Gere comissão para Mecânica parceira
Comissão sobre venda de Peças
Comissão sobre venda de Serviços
Comissão sobre venda de Serviços de terceiros Comissão gerada
no Faturamento e/ou Recebimento.
- AGENDE SUA DEMONSTRAÇÃO
Assista a uma demonstração ao vivo pela internet
Como Funciona
(46) 3536-3536
- RENTABILIDADE
Saiba a rentabilidade da empresa e por setor de serviços
SETOR DE SERVIÇOS
Analise quais os motores passaram na retífica e que serviços foram executados no motor.
Analise o faturamento de peças por seção de serviço.
“O sistema de gestão para retífica de motores criado pela CERTTUS é o sistema mais utilizado pelas Retíficas Brasileiras.”
TODA A EMPRESA
- E-COMMERCE
Aumente as vendas de peças utilizando o e-commerce como canal de vendas
O CERTTUS sincroniza com a plataforma de e-commerce, gerencia o estoque disponível, importa os pedidos, reserva o estoque, controla a separação e o faturamento.
- Crie anúncios por veículo ou motor
- Aplicação por modelo de veículo, considerando marca, ano/modelo, transmissão, lado, freio, direção, ar, combustível, potência e versão.
- Monte a descrição do anúncio
- Defina o preço de venda no e-commerce
- Defina o percentual de saldo de estoque que ficará disponível
- Sincronize fotos, saldo de estoque, dados cadastrais
- Importe o pedido das peças vendidas e reserve o estoque automaticamente
- Faça a expedição utilizando a conferência de separação do estoque e gere a nota fiscal automaticamente após a conclusão da conferência.
- FROTA DE VEÍCULOS DA EMPRESA
Gerencie sua frota de caminhonetes
Monitore o valor cobrado e recebido pelo vendedor em viagem
Saiba o total de quilometros percorridos pelo veículo no mês.
Saiba a média de consumo do veículo no mês.
Monitore os valores gastos com manutenção e o detalhamento dos serviços e peças aplicados
- MATERIAL DE CONSUMO
Diminua os Custos com material de consumo
- Maior controle dos lançamentos de consumo interno
- Controle a entrega de materiais de consumo e baixe o estoque automaticamente.
- Analise o custo total de material de consumo por seção de serviço.
- Analise o valor total de material requisitado por produtivo.
- Verifique a frequência em que o produtivo está requisitando o material de consumo, com data / hora / quantidade.
- PRODUTIVIDADE
Aumente a produtividade da usinagem
Planeje a Execução dos Serviços determinando prioridades (Urgente, Prazo de entrega), atualizando em tempo real o painel de apontamento dentro da produção com os serviços a executar para cada produtivo.
Determine o quem vai realizar o serviço, distribua as tarefas e acompanhe o percentual de completude por produtivo, seção ou por ordem de serviço.
Controle automaticamente o tempo realizado pelo produtivo na execução do serviço, através de código de barras no painel de apontamento do tempo.
Monitore a eficiência dos produtivos comparando o tempo padrão e o tempo realizado e analisando a ociosidade de produção.
Sinalização dos produtivos que estão trabalhando
Sinalização dos produtivos parados ou sem serviço para executar
Controle os produtivos que trabalham juntos no mesmo serviço
Análise de produtividade e eficácia
Tempo previsto, tempo realizado e tempo médio por serviço
Análise de resultado e lucro dos serviços executados
- CUSTOS
Diminua os custos com garantia
Melhoria contínua dos processos de trabalho garantem a qualidade dos serviços, o ponto chave é saber qual problema deve ser resolvido
O QUE FAZER
Abra a ordem de serviço, utilize a ferramenta de laudo técnico, rastreando a ordem de serviço de origem para identificar os serviços realizados, peças aplicadas e colaboradores envolvidos.
Relatório de Laudo técnico com o parecer técnico, fotos das peças e conclusão, parecer técnico procedente ou improcedente.
Analise os dados e gráficos dos custos de garantias por origem: seção de serviço, causa e colaborador.
Faça reunião com a equipe e mostre os relatórios para tomada de decisões com soluções preventivas.
AÇÕES PREVENTIVAS
Gere pelo sistema o contrato de termo de responsabilidade quando o cliente insiste em fazer a retífica em peça que exige troca.
Utiliza a previsão de revisão de motor completo para chamar o cliente na hora certa para fazer a revisão em sua empresa.
Gere o certificado de garantia com o prazo correto de garantia para tornar mais claro a responsabilidade da empresa.
Diminua a inadimplência
Bloqueio na abertura da Ordem de Serviço ou na venda balcão se o cliente estiver com duplicata em atraso, limite de crédito excedido ou cheque devolvido
BLOQUEIO DE VENDA
Cadastro de cliente com a opção de bloqueio de venda.
LIMITE DE CRÉDITO
Cadastro de cliente com a opção de limite de crédito
Envie avisos de vencimento ou aviso de vencido pelo Whatsapp e e-mail
Diminua custos com cobrança
- Gere o boleto e envie pelo Whatsapp ou e-mail, automaticamente no faturamento sem a necessidade de digitar novamente os dados do cliente no site do banco.
- Agrupe várias vendas condicionais e gere apenas uma única nota fiscal no final do mês.
- Agrupe boletos de várias notas fiscais de peças e serviços e gere apenas um parcelamento de boleto para o cliente.
- Baixe automaticamente as duplicatas recebidas com boleto através da importação do arquivo de retorno bancário sem a necessidade do responsável financeiro fazer a baixa manual, um a um dos boletos liquidados.
Conciliações automatizadas
Conciliação da conta bancária
Conciliação de recebimentos de Boleto
Conciliação de recebimentos de Cartão
Bancos com integração da conciliação da conta corrente por Arquivo OFX
Operadoras de cartão com integração do extrato para conciliação
Bancos com integração de boletos por Remessa e Retorno de arquivo
Bancos com integração de boletos 100% automatizado através de API online
- PEÇAS
Agilize a entrega de peças para os produtivos
- Informe a ordem de serviço e tenha a relação de peças e quantidades lançadas no orçamento sem a necessidade de informar o código novamente.
- Gere a listagem para separação de peças com a localização no estoque, assim, o estoquista vai direto ao local onde a peça está alocada.
- Separe as peças pela seção de serviço em que serão aplicadas.
- Solicite assinatura eletrônica do produtivo na entrega de peças
- Controle a quantidade entregue de cada peça lançada no orçamento e qual produtivo pegou.
- Controle a quantidade devolvida das peças que não foram aplicadas pelo produtivo.
Evite o desvio de peças no estoque
Imprima a etiqueta de código de barras automaticamente no momento da entrada das peças utilizando impressora térmica:
Allegro
Argox
Metrologic
Zebra
Utilize o leitor de código de barras para conferir se as peças entregues fisicamente para o estoque conferem com a nota de entrada no sistema.
Gere o recibo de entrega de peças e colha a assinatura do produtivo (em papel ou digital), da mesma forma que colhe a assinatura na saída de dinheiro do caixa.
Faça a contagem cíclica do estoque, mensalmente, por seção apenas com as peças que tiveram movimentação e mantenha o estoque atualizado.
Diminua o tempo de pesquisa de peças
Pesquisa de peças por motor no orçamento, após escolher o motor, o sistema apresenta uma lista com todas as possíveis peças aplicáveis no motor e faça a seleção das peças para o orçamento apenas com o clique do mouse.
Visualize os pedidos de compra, com a Quantidade e a Data prevista de recebimento e garanta a venda ao cliente.
Visualize as fotos da peça no sistema e não perca tempo indo ao estoque abrir a caixa para conferir os detalhes e mostrar para o cliente.
Informe o produto solicitado e tenha automaticamente o estoque de todos os produtos similares e várias opções de preço para efetuar a venda.
Visualize automaticamente a disponibilidade de estoque em todas as filiais do grupo.
Pesquisa por Descrição ex: BRONZINA
Pesquisa por Marca + Descrição ex: MBB BRONZINA
Pesquisa por Marca ex: MBB
Pesquisa por Aplicação ex: VECTRA, OM352
Pesquisa por Descrição + Aplicação ex: BIELA OM352
Pesquisa por Código do fabricante ex: BB134
Pesquisa por Código do fabricante + Marca ex: BB134025 METAL
Diminua o tempo gasto para cadastrar peças
- Cadastro com mais de 20.000 peças com NCM, Código fabricante, marca, Descrição, Aplicação, Seção, Grupo e Subgrupo.
- Cadastro pela Importação do XML da nota fiscal de entrada, apenas com um clique cadastre o produto através das informações que vem no xml da nota fiscal de entrada.
- Cadastro por Similar mestre, inclua a aplicação e a descrição apenas na peça original que o CERTTUS carrega em todas as peças similares.
- Cadastro pelo Produto modelo, configure o produto modelo com os campos em comum entre as peças e no cadastro de novas peças o CERTTUS carrega as informações automaticamente.
- Relacionamento fiscal por NCM, configure o cenário fiscal do produto no cadastro da NCM e apenas relacione os produtos na sua NCM.
- Atende a legislação fiscal para todo o Brasil.
Fidelize seu cliente
Mostre as fotos das peças danificadas e após o serviço as fotos das peças recuperadas.
Evite conflitos com o cliente e possíveis garantias utilizando
o termo de responsabilidade e deixe o seu cliente ciente na utilização de peças usadas ou com defeito.
Conheça o seu cliente através do histórico de todos os serviços já executados, peças aplicadas e preços praticados.
Informe para o cliente uma data mais assertiva da previsão de entrega do motor, utilizando as informações do gerenciamento da produção do sistema CERTTUS.
Envie e-mail marketing através da lista de e-mails gerada a partir de qualquer relatório gerado pelo CRM do CERTTUS.
Agende novos serviços através da previsão de revisão de motor completo, previsão de troca de óleo.
Entre em contato com os clientes que estão parando de comprar, através da analise automática de comportamento
de compra do cliente.
Diminua as peças encalhadas no estoque
Sugestão de compras baseado no histórico de vendas, o sistema sugere a quantidade à comprar para que não haja sobra nem falta em estoque.
Calculo automático do estoque minimo e máximo
Classificação Automática da curva ABC do estoque
Visualização do estoque dos produtos similares
Visualização do estoque das filiais
Ações para as peças que já estão encalhadas no estoque:
- Relatório dos produtos obsoletos
- Cadastro de produtos com a opção de bloqueio de compra
- Opção de preço de promoção para desencalhar peças do estoque
- Pesquisa de produtos destacando os produtos que estão em promoção
- Ofereça o produto similar que esta com estoque obsoleto utilizando a funcionalidade de relacionamento dos produtos similares
Diminua o tempo gasto na compra de peças
Cotação de preços com as peças selecionadas na sugestão de compras. Envio da cotação por e-mail para os fornecedores com a opção do fornecedor preencher o preço pretendido. Importação da cotação preenchida pelos fornecedores. Apontamento da melhor compra por produto e por fornecedor, considerando Preço + Impostos + Frete
Pedido de compra com as peças eleitas para a melhor compra na cotação de preços. Envie o pedido de compra diretamente para o fornecedor por meio eletrônico (Padrão RND) ou planilha do excel, sem a necessidade de lançar no site do fornecedor.
Entrada da nota fiscal automatizada importando o xml e baixando o pedido de compra do fornecedor. Atualização automática do custo e do preço de venda da peça na entrada da nota fiscal.
Aumente a rentabilidade no setor de peças
Cotação de preços com apontamento automático do melhor preço entre os fornecedores cotados.
Sugestão do preço de venda utilizando fórmula do SEBRAE ou fórmula configurável, considerando custo, despesas, impostos e % de lucro desejado.
Cadastro de peças com opção de preço fixo:
- Opção de preço fixo no cadastro da peça ou no momento do orçamento.
- Observação na impressão do orçamento de peças com preço fixo.
- No desconto geral da O.S. exclui as peças com preço fixo do calculo do desconto.
Bloqueios através de senha gerencial nos orçamentos e faturamentos para:
- Bloqueio de produtos vendidos acima do limite de desconto permitido.
- Bloqueio de produtos vendidos abaixo do lucro mínimo permitido.
- Bloqueio de produtos com preço de venda desatualizado.
Evite estoque obsoleto comprando as peças após a aprovação do orçamento
É possível filtrar uma única ordem de serviço para gerar a cotação
- O CERTTUS gera automaticamente a cotação de preços das peças que devem ser compradas.
- Envie a cotação por e-mail para os fornecedores com a opção do fornecedor preencher o preço pretendido.
- Envie a cotação por e-mail para os fornecedores com a opção do fornecedor preencher o preço pretendido.
- Importe os preços da cotação preenchida pelos fornecedores, evitando lançamento manual dos preços.
- Analise a cotação com apontamento automático de Melhor Preço, considerando Preço + Impostos + Frete.
- Gere e exporte por e-mail a planilha do Pedido de Compra para o fornecedor eleito com o melhor preço.
Na impressão do orçamento o CERTTUS identifica com um asterisco as peças que estão com saldo de estoque insuficiente e que necessitam ser compradas.
Agilize a atualização do preço de venda das peças
Atualize o preço das peças na entrada da nota fiscal, o CERTTUS sugere o preço da venda de peça através de formulas configuráveis e também com a opção do ajuste manual do preço.
Produto individual
Seção, Grupo e Subgrupo
Marca
Valor Inicial e valor final
Grupo de desconto
- ADMINISTRATIVO
Melhore o controle financeiro
- Pagamentos.
- Recebimentos
- Contas bancárias
- Cheques emitidos e recebidos
- Boletos bancários
- Cartão de crédito e débito
- Adiantamentos de clientes, fornecedores e colaboradores
- Conciliação bancária
- Caixa por usuário, saldo, abertura e fechamento
- Controle de caixa cofre
- Impressão de recibos
Aprove o movimento do dia através do Fechamento de caixa com toda a movimentação da empresa.
Controle os cheques pré-datados
Tenha a rastreabilidade de toda a movimentação do cheque:
Compensação/Depósito
1° Devolução
Reapresentação
2° Devolução
Ajuste
Resgate de cheque descontado
Nos casos de cheque devolvido, o sistema bloqueia a venda para o cliente automaticamente (Bloqueia o titular do cheque e o cliente da nota fiscal)
Crie relatórios personalizados
Utilize o gerador de relatórios para criar relatórios específicos para sua empresa:
- Produtos
- Clientes
- Contas a pagar
- Contas a receber
- Contabilidade
Opções do gerador de relatórios
- Defina os campos de impressão
- Filtros
- Escolha a ordem
- Agrupamento de informações
- Campos para totalizadores e resumo
Todos os relatórios do sistema permitem exportação
para:
- EXCEL
- WORD
- TXT
Diminua os custos com serviços de contabilidade
Módulo contábil integrado e on-line sem necessidade de redigitação ou de reprocessamento de informações.
Geração do SPED Contábil
Geração do SPED Fiscal
Geração do sintegra
Impressão dos livros fiscais
Apuração de impostos ICMS, PIS, COFINS, ISS, SIMPLES
Atenda as obrigações fiscais
O CERTTUS atende à legislação fiscal e tributária do setor automotivo em todos os Estados do Brasil.
Configure o seu cenário fiscal por ncm e apenas relacione o produto com a ncm no momento do cadastro.
Documentos fiscais
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)
- Nota fiscal eletrônica consumidor (NFC-e)
- Nota fiscal eletrônica de serviços (NFS-e)
- Manifesto eletrônico de transporte (MDF-e)
- Manifestação de notas fiscais de entrada (MD-e)
- Transferência eletrônica de fundos (TEF)
- Demonstrativo de resultado do exercício (DRE)
- Demonstrativo do lucro ou prejuízo (DLPA)
- Demonstrativo do fluxo de caixa (DFC)
- Registro de inventário (RI)
Apuração de impostos e arquivos
ICMS, ICMS ST, IPI, II, IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISS SPED ECF,EFD, ECD, Sintegra
Regimes tributários
Garanta a segurança das informações
Controle o acesso dos usuários ao sistema, defina as rotinas que cada usuário pode acessar.
Restrição à todos os menus do sistema
Restrição à teclas de atalho
Restrição à configuradores
Restrição à eliminação de produtos e clientes
Restrição à movimento avulso
Restrição a visualização e acesso à empresa filial
Backup automático gerenciado pelo CERTTUS:
Backup diário agendado
Backup em armazenamento local
Backup em hd externo/pendrive
Backup em armazenamento em outra maquina da rede
Aviso na tela principal caso encontre algum problema.
Liberação gerencial configurada por usuário, alguns exemplos:
Libera aplicação de desconto acima do limite
Libera eliminação de orçamento
Libera alteração de vendedor no orçamento
Libera venda para cliente inadimplente
Libera venda para cliente com limite de credito excedido
Entre outras…
Aumente a eficiência na administração de filiais
Diminua os custos administrativos
- Manutenção de apenas 1(um) servidor on-line, para todas as empresas do grupo
- Realize um único backup do sistema para todas as empresas do grupo
- Atualize a versão do sistema no servidor central,assumindo automaticamente para todas as empresas do grupo
- Centralize o financeiro, faça o pagamento de todas as filiais pela matriz.
- Centralize a contabilidade sem a necessidade de importação das filiais
- Centralize o setor de compras.
- Faça transferências de estoque de forma automática, sem redigitação.
Diminua o tempo gasto com cadastros
- Cadastro de produtos único para todas as empresas
- Cadastro da lista de serviços por Motor único para todas as empresas
- Cadastro da lista de peças por motor único para todas as empresas
- Cadastro de planos de contas contabeis único para todas as empresas
Tenha informações consolidadas ou separadas para a tomada de decisões
- Visualize o estoque de todas as empresas no momento da venda
- Verifique as ordens de serviços de todas as empresas
- Visualize relatórios consolidados de todas as empresas
- Gerencie a produtividade de todas as empresas através do mesmo computador
- Cliente inadimplente fica bloqueado em todas as empresas
- Bloqueia usuários sem permissão de acesso a outras empresas
- DISPONIBILIDADE
Disponibilidade do sistema em Nuvem ou servidor Local ?
Escolha a disponibilidade do Sistema CERTTUS de acordo com a necessidade do seu negócio, podendo escolher por hospedagem do servidor em Nuvem ou na sua infraestrutura Local.
LOCAL
Backup local automatizado com armazenamento em 3 locais diferentes Acesso aberto na rede local sem necessidade de internet
NUVEM
Backup automatizado e armazenamento em nuvem por 20 dias
Armazenamento de fotos e documentos em nuvem
Acesso pelo navegador de internet de qualquer lugar do Brasil
Liberação de acesso por IP