Sistema Específico para Centros Automotivos: Oficinas Mecânicas, Auto Centers, Auto Elétricas, Som e acessórios, Funilarias.
Gerencie o Fluxo do Veículo na Oficina
Tenha a visão de todas as fases do fluxo da ordem de serviço dentro de sua oficina, Recepção do veículo, Diagnóstico, Cotação de preços, Orçamento, Compra de peças, Produção, Fechamento da produção, Fechamento financeiro, Faturamento, Entrega do veículo e Extrato da ordem de serviço.
Recepção do Veículo
Diagnostico
Cotação de Preços
Orçamento
Compra de Peças
Produção
Fechamento da Produção
Fechamento Financeiro
Faturamento
Entrega do Veículo
Extrato de Ordens de Serviço
Simplifique a abertura de ordem
de Serviço utilizando celular
O CERTTUS Touch é uma ferramenta para as fases de Recepção e Diagnóstico.
- Abra a ordem de serviço pelo celular.
- Recepcione o serviço sem necessidade de realizar o cadastro de cliente.
- Tire fotos pelo celular e anexe na ordem de serviço.
- Faça a marcação do checklist na frente do veículo.
- Marque os serviços a executar.
- Elimine impressões, papeis, tudo pela tela do celular de forma digital.
DEPOIMENTOS DE CLIENTES
"Gostaria de manifestar o benefício que o apontamento do tempo da produção proporcionou, em torno de 30% de economia com custo de produção."
"Gostaria de manifestar o benefício que o apontamento do tempo dos produtivos me proporcionou em torno de 30% de economia com custo de funcionários."
“A ferramenta de sugestão de compras do Sistema CERTTUS é essencial para uma boa gestão no estoque. Em apenas uma única tela é possível visualizar o histórico de vendas, o saldo em estoque e os pedidos pendentes de cada produto. O sistema gera automaticamente uma sugestão de compras para um período pré-estabelecido. Todas as compras de mercadorias realizadas por nossa empresa são feitas através da ferramenta de sugestão de compras.”
Aumente as vendas
O concorrente está utilizando o seu orçamento para ganhar a venda ?
Melhore a estratégia de negociação com clientes que fazem orçamentos também com concorrentes.
Flexibilize o orçamento e trabalhe com duas etapas:
Melhore a apresentação do seu orçamento utilizando padrão gráfico com a logomarca da sua empresa.
- Envio do orçamento por e-mail de forma automática
- Exportação do orçamento em formato .PDF .EXCEL .WORD
Primeira Etapa
Segunda Etapa
Marque a peça no orçamento e tenha a lista de peças similares com preços e quantidades de cada uma.
Você decide a informação que deseja mostrar no momento da impressão do orçamento:
- Diminua os detalhes do orçamento
- Gere orçamento somente com valores totais
- Impressão opcional do código do fabricante das peças
- mpressão opcional da marca das peças
- Impressão opcional do preço unitário das peças
- Impressão opcional do preço unitário dos serviços
Assista uma demonstração ao vivo pela internet
Como funciona?
Um profissional da CERTTUS libera uma conexão remota e você tem acesso aos nossos servidores, podendo assim, visualizar o Sistema CERTTUS sendo operado pelo nosso profissional que estará se comunicando por voz através do Skype ou Telefone.
Suas dúvidas serão sanadas imediatamente sem custo algum utilizando apenas a internet
Envie uma solicitação de demonstração ou Ligue agora para o nosso telefone (46) 3536-3536
Tempo estimado de demonstração de 40 minutos
Saiba a rentabilidade do setor de serviços
Analise o demonstrativo de resultados da empresa e do centro de resultados de Serviços.
Analise a evolução das despesas e das receitas comparando os últimos meses ou comparando os últimos anos.
Analise quais seções de serviço tem o maior faturamento (Peças e Serviços)
Analise quais são os serviços que mais geram faturamento por seção de serviço.
Analise quais as categorias de veículos passaram na oficina e quais serviços foram executados.
Analise o faturamento de peças por seção de serviço.
Saiba a rentabilidade
do seu centro automotivo
Analise o demonstrativo de resultados e visualize a evolução das receitas e despesas e a rentabilidade.
Todas as informações são geradas automaticamente para o demonstrativo de resultados na gravação da nota fiscal de compra ou venda, e no lançamento das despesas no caixa.
Faça o rateio das despesas entre os centros de resultado e analise o demonstrativo de resultados individualmente por centro de resultado. Ex: Peças, Oficina, Funilaria ou Elétrica.
Detecte o centro de resultado que esta gerando lucro ou gerando prejuízo.
Detecte o centro de resultado que necessita diminuir custos ou realizar investimentos.
Faça análises comparativas das despesas e das receitas comparando os últimos meses ou comparando os últimos anos.
Consolide ou separe as informações de todas as empresas filiais.
Aumente as vendas de peças utilizando e-commerce
O CERTTUS sincroniza com a plataforma de e-commerce, gerencia o estoque disponível, importa os pedidos, reserva o estoque, controla a separação e o faturamento.
- Descrição específica para o e-commerce
- Preço específico para o e-commerce
- Relacionamento de peças por modelo de veículo
- Aplicação por modelo de veículo, considerando marca, ano/modelo, transmissão, lado, freio, direção, ar, combustível, potência e versão.
- Monte o estoque para o e-commerce pela seção / grupo e subgrupo definindo o percentual que ficará disponível para a venda online.
Aumente a Força de Vendas
- Gere comissão para Vendedor
- Gere comissão para Vendedor externo
- Comissão sobre venda de Peças
- Comissão sobre venda de Serviços
- Comissão sobre venda de Serviços de terceiros
- Comissão gerada no Faturamento e/ou Recebimento.
Monitore os orçamentos que estão em andamento e cobre uma posição dos vendedores.
Controle os orçamentos não aprovados e inicie nova negociação.
Registre todos os contatos de venda e acompanhe o histórico de negociação.
Utilize a ferramenta de previsão de troca de óleo, o CERTTUS avisa o dia da manutenção para o vendedor ligar e agendar o serviço.
Estimule as vendas utilizando ranking de vendas através de gráficos.
Diminua os custos com material de consumo
- Maior controle dos lançamentos de consumo interno
- Controle a entrega de materiais de consumo e baixe o estoque automaticamente.
- Analise o custo total de material de consumo por seção de serviço.
- Analise o valor total de material requisitado por produtivo.
- Verifique a frequência em que o produtivo esta requisitando o material de consumo, com data / hora / quantidade.
Aumente a produtividade na Oficina
Estimule a produtividade utilizando ranking de faturamento por produtivo.
Planeje a Execução de Serviços no CERTTUS, atualizando em tempo real o computador dentro da produção com os serviços a executar por cada produtivo.
Controle automaticamente o tempo realizado pelo produtivo na execução do serviço, atravéz de código de barras no computador dentro da produção.
Monitore a eficiência dos produtivos comparando o tempo padrão e o tempo realizado.
- Pague comissão para estimular a produção
- Gere comissão para Produtivo
- Gere comissão para o Gestor da Produção
- Comissão sobre faturamento de Serviços
- Comissão sobre faturamento de peças
- Controle os produtivos que trabalham juntos no mesmo serviço e divida a base de comissão ex. 30% José e 70% João.
Diminua a inadimplência
Bloqueio na abertura da Ordem de Serviço ou na venda balcão se o cliente estiver com duplicata em atraso, limite de crédito excedido ou cheque devolvido.
Libere ou bloqueie a venda com senha gerencial de sua sala, sem precisar conversar com o cliente.
Gerencie as liberações de venda feitas por usuário através de relatório gerencial.
Bloqueio de Venda
Limite de Crédito
Impressão automática de boleto bancário no faturamento da Ordem de Serviço.
Gerencie os clientes inadimplentes através de demonstrativo de Maiores valores / Maior tempo de atraso.
Registre os contatos de cobrança, mantendo o histórico e as conversas com o cliente.
Comunicação com o SERASA, Envio automático de informações.
Calculo automático de juros e multas após o vencimento, configurável.
Renegociação de dívida, reparcele a dívida adicionando juros em novos boletos.
Diminua custos com cobrança
Imprima o boleto ou envie por e- mail, automaticamente no faturamento sem a necessidade de digitar novamente os dados do cliente no sistema auxiliar do banco.
Agrupe varias condicionais e gere apenas uma única nota fiscal no final do mês.
Agrupe varias notas ficais de peças e serviços e imprima apenas um parcelamento de boleto.
Baixe automaticamente as duplicatas recebidas com boleto através da importação do arquivo de retorno bancário sem a necessidade do responsável financeiro fazer a baixa manual, um a um dos boletos liquidados.
Baixe automaticamente as duplicatas recebidas com cartão de crédito e débito através da importação do arquivo de retorno da operadora de cartão.
Integração bancária com os principais bancos:
Agilize a entrega de peças para os produtivos
Informe a ordem de serviço e tenha a relação de peças e quantidades lançadas no orçamento sem a necessidade de informar o código novamente.
Gere a listagem para separação de peças com a localização no estoque, assim, o estoquista vai direto ao local onde a peça esta alocada.
Liste as peças pela seção de serviço em que serão aplicadas.
Controle a quantidade entregue de cada peça lançada no orçamento e qual produtivo pegou.
Controle a quantidade devolvida das peças que não foram aplicadas pelo produtivo.
Evite o desvio de peças no estoque
Imprima a etiqueta de código de barras automaticamente no momento da entrada das peças utilizando impressora térmica:
Allegro
Argox
Metrologic
Zebra
Utilize o código de barras em todas as rotinas de busca de peças do sistema.
Utilize o leitor de código de barras para conferir se as peças entregues fisicamente para o estoque conferem com a nota de entrada no sistema.
Gere o recibo de entrega de peças e colha a assinatura do produtivo (em papel ou digital), da mesma forma que colhe a assinatura na saída de dinheiro do caixa.
Controle o estoque das peças emprestadas para o cliente, peças que saem da prateleira mas não são faturadas, para posterior devolução pelo cliente.
Faça a contagem cíclica do estoque, mensalmente, por seção apenas com as peças que tiveram movimentação e mantenha o estoque atualizado.
Diminua o tempo de pesquisa de peças
Informe o conteúdo à pesquisar que a pesquisa inteligente entende automaticamente qual campo foi informado:
- Pesquisa por Descrição ex: BRONZINA
- Pesquisa por Marca + Descrição ex: MBB BRONZINA
- Pesquisa por Marca ex: MBB
- Pesquisa por Aplicação ex: VECTRA, OM352
- Pesquisa por Descrição + Aplicação ex: BIELA OM352
- Pesquisa por Código do fabricante ex: BB134
- Pesquisa por Código do fabricante + Marca ex: BB134025 METAL
Visualização do Saldo de estoque, Preço e Localização.
Visualize os pedidos de compra, com a Quantidade e a Data prevista de recebimento e garanta a venda ao cliente.
Visualize as fotos da peça no sistema e não perca tempo indo ao estoque abrir a caixa para conferir os detalhes e mostrar para o cliente.
Informe o produto solicitado e tenha automaticamente o estoque de todos os produtos similares e várias opções de preço para efetuar a venda.
Visualize automaticamente a disponibilidade de estoque em todas as filiais do grupo.
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Como funciona?
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Diminua o tempo gasto para cadastrar peças
Cadastro com mais de 20.000 peças com ncm, codigo fabricante, marca, descrição, aplicação, seção, grupo e subgrupo.
Cadastro pela importação do xml da nota fiscal de entrada, apenas com um clique cadastre o produto através das informações que vem no xml da nota fiscal de entrada.
Cadastro por similar mestre, inclua a aplicação e a descrição apenas na peça original que o CERTTUS carrega em todas as peças similares.
Cadastro pelo produto modelo, configure o produto modelo com os campos em comum entre as peças e no cadastro de novas peças o CERTTUS carrega as informações automaticamente.
Relacionamento fiscal por ncm, configure a tributação do produto no cadastro da ncm e apenas relacione os produtos na sua ncm.
Atende a legislação fiscal para todo o Brasil.
Diminua as peças encalhadas no estoque
Sugestão de compras baseado no histório de vendas, o sistema sugere a quantidade à comprar para que não haja sobra nem falta em estoque.
- Calculo automático do estoque minimo e máximo
- Classificação Automática da curva ABC do estoque
- Visualização do estoque dos produtos similares
- Visualização do estoque das filiais
Ações para as peças que já estão encalhadas no estoque:
- Relatório dos produtos obsoletos
- Cadastro de produtos com a opção de bloqueio de compra
- Opção de preço de promoção para desencalhar peças do estoque
- Pesquisa de produtos destacando os produtos que estão em promoção
- Ofereça o produto similar que esta com estoque obsoleto utilizando a funcionalidade de relacionamento dos produtos similares
Diminua o tempo gasto na compra de peças
Todo o processo de compra é integrado sem necessidade de redigitar os produtos.
Sugestão de compras automatizada baseado no histórico de vendas
Cotação de preços com as peças selecionadas na sugestão de compras. Envio da cotação por e-mail para os fornecedores com a opção do fornecedor preencher o preço pretendido. Importação da cotação preenchida pelos fornecedores. Apontamento da melhor compra por produto e por fornecedor, considerando Preço + Impostos + Frete.
Pedido de compra com as peças eleitas para a melhor compra na cotação de preços. Envie o pedido de compra diretamente para o fornecedor por meio eletrônico (Padrão RND) ou planilha do excel, sem a necessidade de lançar no site do fornecedor.
Entrada da nota fiscal automatizada importando o xml e baixando o pedido de compra do fornecedor. Atualização automática do custo e do preço de venda da peça na entrada da nota fiscal.
Aumente a rentabilidade do setor de peças
Cotação de preços com apontamento automático do melhor preço entre os fornecedores cotados.
Sugestão do preço de venda utilizando fórmula do SEBRAE ou fórmula configurável, considerando custo, despesas, impostos e % de lucro desejado.
Atualize automaticamente o preço de venda na entrada da nota fiscal e evite que o cadastro de peças fique com preços defasados.
Cadastro de peças com opção de preço fixo:
- Opção de preço fixo no cadastro da peça ou no momento do orçamento.
- Observação na impressão do orçamento de peças com preço fixo.
- No desconto geral da O.S. exclui as peças com preço fixo do calculo do desconto.
Bloqueios através de senha gerencial nos orçamentos e faturamentos para:
- Bloqueio de produtos vendidos acima do limite de desconto permitido.
- Bloqueio de produtos vendidos abaixo do lucro mínimo permitido.
- Bloqueio de produtos com preço de venda desatualizado.
Evite estoque obsoleto comprando as peças após a aprovação do orçamento
A ferramenta de Compra de Peças para Execução de Serviços sugere a quantidade a comprar, considerando o saldo de peças a entregar em todas as ordens de serviço que estão em produção, levando em conta o saldo que esta em cotação de preços, pedido de compra e quantidade reservada em outras ordens de serviço.
É possível filtrar uma única ordem de serviço para gerar a cotação.
É possível filtrar uma única ordem de serviço para gerar a cotação.
- O CERTTUS gera automaticamente a cotação de preços das peças que devem ser compradas.
- Envie a cotação por e-mail para os fornecedores com a opção do fornecedor preencher o preço pretendido.
- Envie a cotação por e-mail para os fornecedores com a opção do fornecedor preencher o preço pretendido.
- Importe os preços da cotação preenchida pelos fornecedores, evitando lançamento manual dos preços.
- Analise a cotação com apontamento automático de Melhor Preço, considerando Preço + Impostos + Frete.
- Gere e exporte por e-mail a planilha do Pedido de Compra para o fornecedor eleito com o melhor preço.
Entrada da nota fiscal automatizada importando o xml e baixando o pedido de compra do fornecedor, evitando o lançamento manual das peças na nota fiscal.
Na impressão do orçamento o CERTTUS identifica com um asterisco as peças que estão com saldo de estoque insuficiente e que necessitam ser compradas.
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Agilize a atualização do preço de venda das peças
Evite a venda de peças com preço defasado.
Atualize o preço das peças na entrada da nota fiscal, o CERTTUS sugere o preço da venda de peça através de formulas configuráveis e também com a opção do ajuste manual do preço.
Importe a tabela de preços de venda através de planilha do excel do fornecedor.
Manutenção de preços utilizando os seguintes filtros:
- Produto individual
- Seção, Grupo e Subgrupo
- Marca
- Valor Inicial e valor final
- Grupo de desconto
Melhore o controle financeiro
Gerencie todos os lançamentos de entradas e saídas da movimentação financeira, diariamente na empresa.
- Pagamentos
- Recebimentos
- Contas bancárias
- Cheques emitidos e recebidos
- Boletos bancários
- Cartão de crédito e débito
- Adiantamentos de clientes, fornecedores e colaboradores
- Conciliação bancária
- Caixa por usuário, saldo, abertura e fechamento
- Controle de caixa cofre
- Impressão de recibos
Aprove o movimento do dia através do Fechamento de caixa com toda a movimentação da empresa.
Evite desvios de dinheiro no caixa utilizando a senha gerencial para eliminação de lançamentos e lançamentos retroativos.
Controle toda a movimentação por usuário do caixa.
Controle o fluxo de caixa, entradas e saídas, situação da empresa no período.
Faça analise de liquidez corrente e saiba como esta a saúde financeira da empresa.
Controle os cheques pré-datados
Tenha a rastreabilidade de toda a movimentação do cheque:
- Compensação/Depósito
- 1° Devolução
- Reapresentação
- 2° Devolução
- Ajuste
- Resgate de cheque descontado
Controle os cheques recebidos que foram repassados para terceiros.
Nos casos de cheque devolvido, o sistema bloqueia a venda para o cliente automaticamente (Bloqueia o titular do cheque e o cliente da nota fiscal)
Controle os cheques descontados (empréstimo) no banco.
Impressão de cheques em impressora matricial.
Crie relatórios personalizados
Utilize o gerador de relatórios para criar relatórios específicos para sua empresa:
- Produtos
- Clientes
- Contas a pagar
- Contas a receber
- Contabilidade
Opções do gerador de relatórios
- Defina os campos para impressão
- Escolha a ordem
- Os filtros
- O agrupamento das informações
- Campos para totalizadores e resumo
Todos os relatórios do sistema permitem exportação para:
- EXCEL
- WORD
- TXT
Todos os relatórios do sistema permitem o envio por e-mail.
Diminua os custos com serviços de contabilidade
Módulo contábil integrado e on-line sem necessidade de redigitação ou de reprocessamento de informações.
- Geração do SPED Contábil
- Geração do SPED Fiscal
- Geração do SPED Fiscal
- Geração do sintegra
- Impressão dos livros fiscais
- Apuração de impostos ICMS, PIS, COFINS, ISS, SIMPLES
Atenda as obrigações fiscais
O CERTTUS atende a legislação fiscal e tributária de todos os Estados do Brasil.
- Nota fiscal eletrônica (NFe)
- Nota fiscal eletrônica consumidor (NFc)
- Nota fiscal eletrônica de serviços (NFSe)
- Manifesto eletrônico de transporte (MDFe)
- Manifestação de notas fiscais de entrada (MD-e)
- SPED Contábil
- SPED Fiscal
- SPED Fiscal contribuições (PIS/COFINS)
- Sintegra
- Transferencia eletrônica de fundos (TEF)
- Homologado PAF-ECF
Garanta a segurança das informações
Controle o acesso dos usuários ao sistema, defina as rotinas que cada usuário pode acessar.
- Restrição à todos os menus do sistema
- Restrição à teclas de atalho
- Restrição à configuradores
- Restrição à eliminação de produtos e clientes
- Restrição à movimento avulso
- Restrição a visualização e acesso à empresa filial
Liberação gerencial configurada por usuário, alguns exemplos:
- Libera aplicação de desconto acima do limite
- Libera eliminação de orçamento
- Libera alteração de vendedor no orçamento
- Libera venda para cliente inadimplente
- Libera venda para cliente com limite de credito excedido
- Entre outras…
Backup automático gerenciado pelo CERTTUS:
- Backup diário agendado
- Backup em armazenamento local
- Backup em hd externo/pendrive
- Backup em armazenamento em outra maquina da rede
- Aviso na tela principal caso encontre algum problema.
Aumente a eficiência na administração de filiais
Diminua os custos administrativos
- Manutenção de apenas 1(um) servidor on-line, para todas as empresas do grupo
- Realize um único backup do sistema para todas as empresas do grupo
- Atualize a versão do sistema no servidor central,assumindo automaticamente para todas as empresas do grupo
- Centralize o financeiro, faça o pagamento de todas as filiais pela matriz.
- Centralize a contabilidade sem a necessidade de importação das filiais
- Centralize o setor de compras.
- Faça transferências de estoque de forma automática, sem redigitação.
Diminua o tempo gasto com cadastros
- Cadastro de produtos único para todas as empresas
- Cadastro da lista de serviços único para todas as empresas
- Cadastro da lista de peças único para todas as empresas
- Cadastro de planos de contas contabeis único para todas as empresas
Tenha informações consolidadas ou separadas para a tomada de decisões
- Visualize o estoque de todas as empresas no momento da venda
- Verifique as ordens de serviços de todas as empresas
- Visualize relatórios consolidados de todas as empresas
- Gerencie a produtividade de todas as empresas através do mesmo computador
- Cliente inadimplente fica bloqueado em todas as empresas
- Bloqueia usuários sem permissão de acesso a outras empresas
Gerencie sua empresa mesmo estando em viagem
Acesse o CERTTUS utilizando apenas um notebook e a internet