Sistema completo Para o setor Automotivo

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Recursos

Porte da Empresa

até 25 funcionários

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Gestão de entradas

Lançamento de todos os documentos fiscais de entradas com download automatizado do xml, entradas de compra de peças para revenda, consumo interno, industrialização, simples remessa, entrada para conserto, entrada em consignação, entrada em demonstração, aquisição de imobilizado, entrada por transferência, devoluções, devolução com nota própria.
Atualização automática de custos, preço de venda, saldo de estoque, contábil, fiscal e contas a pagar no momento do lançamento.

Gestão de preço e custos

Garanta a lucratividade na venda utilizando a formação de preços através de fórmula configurável, que considera todos os custos e impostos presentes na nota fiscal.
Determine a margem de lucro esperada por seção, grupo subgrupo ou por faixa de custo. Utilize o percentual de lucro mínimo do produto para garantir que um desconto a mais no momento da venda não gere prejuízo.
Configure os dias para considerar produtos com preço de venda desatualizado e bloqueie a movimentação.

Gestão de garantias com fornecedores

Evite perdas gerenciando a relação com o cliente que identificou o defeito no produto e a também o trâmite de solução com o fornecedor.
Controle as peças que apresentaram garantia, registrando as trocas de produto e devoluções, identificando cada garantia com a situação: A enviar, Aguardando retorno do fornecedor, Cliente aguardando entrega e Finalizadas.

Gestão de estoque

Organize a localização no sistema conforme a identificação das prateleiras de estoque, Realize contagem das peças e corrija os saldos de inventário através do balanço de estoque, Identifique as peças com etiquetas de código de barras e evite perdas de estoque.
Realize a compra de peças para estoque utilizando a sugestão de compras através da Curva ABC. Atualize os campos estoque mínimo, máximo, curva ABC, automaticamente pelo histórico de movimentação. Cote os preços com seus fornecedores e o sistema aponta a melhor compra automaticamente.
Faça a conferência de entrada antes de armazenar os produtos para garantir que o fornecedor mandou todos os produtos corretamente.
Identifique produtos obsoletos. Selecione produtos que giram pouco, e crie uma campanha de venda, determine o preço de promoção e o início e fim da campanha.
Produtos similares
Informe o produto solicitado pelo cliente e tenha automaticamente o estoque de todos os produtos similares de outras marcas e várias opções de preço para efetuar a venda.

Gestão de saídas

Lançamento dos documentos de saída, vendas, devoluções, simples remessa, remessa para conserto, remessa em garantia, saída por transferência, saída de brinde, saída em demonstração, perdas em estoque, complemento de icms.
Atualização automática de saldo de estoque, comissão, contábil, fiscal e contas a receber no momento do lançamento.

Gestão de vendas de balcão

Organize o fluxo de venda de peças pelo balcão, gere orçamentos, venda em condicional com opção de faturar em lote no final do mês, escolha sua forma de tratar a venda, direta no balcão pelo vendedor ou com caixa faturamento e expedição com entrega após separação de estoque e conferência de peças.
Recepcione o cliente, entenda a necessidade, selecione o veículo de aplicação no sistema e inicie a busca das peças solicitadas pela aplicação, também ofereça mais opções de marcas, através do relacionamento de produtos similares.
Marque as vendas perdidas, por falta de estoque ou por preço alto e tenha essa informação disponível na sugestão de compras e em consultas.

Gestão de vendas por e-commerce

Gerencie seus anúncios no mercadolivre, Sincronize fotos, preço, saldo de estoque, dados cadastrais. Importe pedidos, reserve o estoque, envie para a expedição e gere automaticamente a nota fiscal após a conferência de saída.

Gestão de expedição

Garanta a entrega correta de vendas do e-commerce, vendas de balcão e transferências, utilizando a conferência de saídas, conferindo todos os itens antes de efetuar a entrega para o cliente. Ganhe tempo na separação de estoque com a listagem em ordem de localização, faça conferência cega item a item através da leitura de código de barras.

Gestão de entregas (motoboy)

Controle as entregas dos motoboys, registre as entregas por documento, data/hora de saída e data/hora de chegada.
Controle as entregas agendadas. Saiba quais entregas estão em rota.
Organize as entregas por cidade, bairro e endereço.

Gestão de comissões

Gere comissão sobre venda de peças, serviços e serviços de terceiros, crie tabela de comissão por vendedor ou produto.
Escolha se a comissão será paga no faturamento, recebimento ou uma parte em cada momento.
Pague comissão para Mecânicas parceiras, Vendedores, Vendedores externos, Produtivos e Gestor da produção.

Gestão do relacionamento com o cliente (CRM)

Mantenha uma comunicação eficiente com seu cliente, agende o serviço e organize a recepção de seus clientes no horário combinado, faça análise de maiores clientes para estabelecer um contato personalizado, mantenha um histórico da relação com o cliente ao longo do tempo, avise sobre boletos que irão vencer, utilize a previsão de troca de óleo para lembrar o cliente de voltar a fazer novos serviços…

Gestão do fluxo da ordem de serviço

Recepcione o cliente utilizando o tablet ou celular para a abertura de ordem de serviço, consulte dados do cnpj ou cpf (online), consulte dados cadastrais do veículo pela placa (online), marque o check list, tire fotos do veículo/motor ou peças.
Configure as fases que serão utilizadas em seu fluxo da ordem de serviço, quais são obrigatórias, dias para considerar atraso e colaborador responsável.
Com isso visualize e monitore tudo com a metodologia ágil KANBAN, quadro de tarefas intuitivo, que facilita a visualização, movimenta a ordem de serviço através de fases, lista as tarefas do colaborador, organiza prioridades e identifica gargalos.

Fases:Recepção, Diagnóstico, Cotação de preços, Orçamento, Produção, Compra de peças, Entrega de peças, Execução de serviços por seção, Fechamento da produção, Fechamento do financeiro, Faturamento, Serviços abandonados, Entrega ao cliente.

Gestão das seções de serviços

Organize todo o fluxo da produção pela seção de serviço e tenha visão e rastreabilidade do que está sendo produzido. Montagem do orçamento agrupado por seção, documentos separados por seção, relatórios gerenciais com faturamento por seção, planejamento organizado por seção…

Exemplo de seções de serviços:Oficina de caminhões: Acessórios, Arrefecimento, Chassis, Climatização…
Centros automotivos: Acessórios, Suspensão, Direção, Lubrificação…
Retíficas de motores: Biela, Bloco, Cabeçote, Comando, Virabrequim…

Gestão de execução de serviços

Organize a lista de preços de serviços definindo tabela de preços do serviço por veículo/motor, Planeje a execução dos serviços a realizar, determinando prioridades (Urgente, Prazo de entrega), Aponte o produtivo que vai realizar o serviço, Distribua as tarefas e acompanhe o percentual de completude por produtivo, seção ou por ordem de serviço.

Utilize nossos cadastros prontos:Oficina de Caminhões: Modelos de caminhões, Lista de serviços, Tabela tempária.
Centros automotivos: Modelos de veículos, Lista de serviços, Tabela tempária.
Retíficas de motores: Modelos de motores, Lista de serviços, Tabela tempária.

Gestão de aplicação das peças

Realize a compra de peças baseado na demanda de produção. Controle a entrega e devolução das peças aos produtivos, Colete assinatura em papel ou por senha, Reserve o estoque das peças entregues e ainda não faturadas, Saiba quais peças estão reservadas para o produtivo ou para a ordem de serviço.
Identifique peças que estão com o preço desatualizado na montagem do orçamento.
Identifique quais peças foram removidas do orçamento.
Determine limite de desconto disponível para o vendedor.
Durante o uso, o sistema cria automaticamente uma lista de peças para cada modelo de veículo/motor separadas por seção de serviço para facilitar a montagem de novos orçamentos.

Peças fornecidas pelo clienteIdentifique no orçamento as peças que serão fornecidas pelo cliente, controle o recebimento, saldo e entrega para o produtivo.

Gestão de ferramentas

Controle as ferramentas utilizadas pelos produtivos na execução dos serviços, entrega, descarte, saldo disponível, saldo reservado e número serial de cada ferramenta.
Faça análise de ferramentas descartadas quais produtivos são mais descuidados com o uso, identifique quem utilizou a ferramenta em determinado período, liste as ferramentas que estão em posse do produtivo.

Gestão do consumo interno

Gerencie os produtos utilizados em consumo interno, relacione na ordem de serviço em que foi aplicado, controle o saldo e a movimentação do estoque.
Analise o custo total de material de consumo por seção de serviço.
Analise o valor total de material requisitado por produtivo.
Verifique a frequência em que o produtivo está requisitando o material de consumo, com data / hora / quantidade.

Gestão financeira

Controle o financeiro de maneira segura, bloqueie lançamentos conferidos com o fechamento de caixa. Analise o fluxo de caixa e organize os pagamentos e recebimentos. Importe o arquivo OFX da conta corrente e faça a conciliação automatizada. Importe os extratos de recebimento de operadoras e concilie os cartões e taxas. Gerencie os boletos bancários por arquivo remessa ou automatizado por api, com conciliação de recebimentos. Organize o fluxo de compensação de cheques emitidos e recebidos pré-datados. Registre e controle os adiantamentos a colaboradores, clientes e fornecedores. Utilize a autorização de pagamentos como conferência antes do setor de contas a pagar efetuar o pagamento e muito mais.

Gestão contábil

Demonstrativo de resultado do exercício DRE, Demonstrativo do lucro ou prejuízo acumulado DLPA, Demonstrativo do fluxo de caixa DFC, Plano de contas, Balancete, Balanço patrimonial, Razão analítico, Diário geral, Encerramento do exercício contábil. Geração do SPED.

Gestão fiscal

O CERTTUS atende à legislação fiscal e tributária do setor automotivo em todos os Estados do Brasil. Configure o seu cenário fiscal por ncm e apenas relacione o produto com a ncm no momento do cadastro.

Apuração de Impostos ICMS, ICMS ST, ISS, II, IPI, IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, FCP. Regimes tributários Simples Nacional, Simples Nacional com excesso de sublimite, Lucro presumido e Lucro real. Documentos fiscais NFE-e, NFS-e, NFC-e, CF-e, MDF-e, GNRE, MD-e, SPED ECF EFD ECD, Sintegra, Registro de Inventário, Carta de correção, DRE, DFC, DLPA, RI entre outros.

Gestão de documentos

Gere documentos para segurança de sua empresa e transparência na relação com seus clientes e fornecedores..

Documentos Ficha Cadastral, Termo de LGPD, Ordem de Serviço, Check List, Orçamento, Cartão de Serviço, Ordem de produção, Certificado de garantia, Termo de responsabilidade, Fechamento financeiro, Autorização de retirada, Boleto Bancário, Confissão de dívida, Autorização de pagamento, Condicional, Cotação de preços, Pedido de compra, entre outros.

Gestão de segurança da informação

Gerencie os usuários, determine o que pode ser acessado, determine limites e a autonomia para ações validadas pelo sistema; determine quem realiza liberações de ações de outros usuários.

Parâmetros configuráveis Restrições de acesso em nível de módulo, funcionalidade, configuradores, movimentação, operação e empresa.
Restrição de visualização aos dados dos demais colaboradores da empresa.
Liberações para ações validadas com limites configurados (ex. limite de desconto).
Opção de acesso ao sistema somente durante a jornada de trabalho.

Histórico de movimentação do usuário

Saiba as liberações feitas pelo colaborador dentro de sua autonomia
Identifique quem incluiu, alterou ou eliminou registros nas principais rotinas
Encontre mudanças de configurações e o responsável pela mudança

Avisos inteligentes

O CERTTUS utiliza a inteligência de dados para cruzar informações de negócio e tarefas operacionais para alertar os usuários e gestores sobre indicadores que devem ser resolvidos, apresentando através de um painel na tela principal do sistema os avisos que devem ter uma atenção imediata.

Gerador de relatórios

Crie relatórios personalizados, escolha campos, ordem, agrupamento e filtros.
Disponível para Produtos, Clientes, Contas a pagar e receber, Contabilidade
Exporte para: PDF, EXCEL, WORD, TXT

Gerencial

Acompanhe os números do seu negócio através de dashboards gráficos, consultas e relatórios com indicadores específicos do setor automotivo. Não precisa inventar a roda, os indicadores e dados mais importantes estão formatados e prontos para serem utilizados a todo momento.

Pacote alta performance

Multi-empresas

Gerencie Matriz e filiais, Grupos econômicos com ramo de atividade diferentes entre si, Redes de lojas e Franquias com análises individuais e de todo o grupo.

Gestão de garantias com clientes

Laudo técnico de garantias, Garantias procedentes e improcedentes, Documentos com fotos para impressão e entrega ao cliente, Custos de garantias por origem: seção de serviço, causa e colaborador.

Gestão automatizada de prazos de entrega de serviços

Planejamento de prazo de entrega da ordem de serviço com previsão de conclusão automatizado através do tempo médio, programação de tempo alocado e disponível por produtivo, Percentual de completude da ordem de serviço, Tempo médio de produção.

Gestão de eficiência da produção

Planejamento de execução dos serviços por produtivo, Apontamento de tempo do produtivo através de código de barras, Sinalização dos produtivos trabalhando, Sinalização dos produtivos parados ou sem serviço para executar, Análise de produtividade e eficácia, Tempo previsto e tempo realizado, Análise de resultado e lucro dos serviços executados, Tela do painel de apontamento de tempo do produtivo na produção.

Gestão de Importação de mercadoria do exterior

Lançamento do espelho aduaneiro de mercadoria do exterior, composição dos custos de produto considerando impostos de importação, custos aduaneiros e formação do preço de venda, atendendo a obrigação contábil e fiscal.

Gestão de produção como industria

Através da ordem serviço, controle a matéria prima que compõe o produto modelo, baixe o estoque de matéria prima pela quantidade de produtos acabados produzidos, alimente custo e estoque de produto acabado e ainda atenda a legislação com o bloco K do SPED.

Gestão de preços segmentado

Trabalhe com preços diferentes para o mesmo produto: Preço varejo, Preço atacado, Preço e-commerce, Marque no cadastro do cliente o preço que estará disponível para ele no momento da venda.

Gestão de negócios

Análise de negócios dentro do grupo econômico, Análise de receitas, despesas e lucratividade por centro de resultado, despesas e lucratividade por seção de serviços.

Gestão da frota de veículos da empresa

Gerencie custos e faturamento dos veículos da empresa.
Permite a análise do resultado dos veículos utilizados pela empresa, considerando os custos com combustíveis e manutenção, as despesas com remuneração e as receitas originadas pelos vendedores que utilizam os veículos.

Gestão contábil integrada

Faça a contabilidade dentro de sua empresa, Gere os livros contábeis, Concilie o ContabilxContas a pagar, Contas a receber, Adiantamentos e Estoque. Defina o orçamento contábil, Demonstrativo de resultado do exercício DRE, Demonstrativo do lucro ou prejuízo acumulado DLPA, Demonstrativo do fluxo de caixa DFC, Plano de contas, Balancete, Balanço patrimonial, Razão analitico, Diario geral, Encerramento do exercício contábil. Geração do SPED.

Disponibilidade

Acesso durante a Jornada de trabalho

Restrição de acesso pela jornada de trabalho com tempo de tolerância configurável

Servidor na infraestrutura local

Backup local automatizado com armazenamento em 3
locais diferentes

Acesso aberto na rede local sem necessidade de internet

Servidor em nuvem

Backup automatizado e armazenamento em nuvem por 20 dias

Armazenamento de fotos e documentos em nuvem

Acesso pelo navegador de internet de qualquer lugar do Brasil

Liberação de acesso por IP

Recurso adicionais

Recepção touch, abertura de ordem de serviço por tablet/celular

Recepcione o cliente sem necessidade de cadastra-lo, informe a placa do veículo e o sistema cadastra automaticamente consultando dados online, tire fotos pelo celular e anexe na ordem de serviço, faça a marcação do checklist na frente do veículo, marque os serviços a executar, Elimine impressões, papeis, tudo pela tela do dispositivo de forma digital.

Contratação adicional

Integrador whatsapp

Melhore a comunicação com seu cliente, envie avisos de vencimento, documentos e relatórios direto pelo sistema. Utilize o robo de aprovação de orçamento e torne a negociação mais ágil e segura, Envie avisos de evolução da ordem de serviço para o cliente acompanhar o andamento do serviço.

Contratação adicional

Integrador e-commerce

Organize o fluxo operacional de venda on-line, Sincronize anuncios por veículo ou motor, Defina o preço de venda base para e-commerce, Sincronize fotos, saldo de estoque, dados cadastrais, Importe a venda e reserve o estoque, faça a expedição com conferência de separação do estoque e gere a nota fiscal automaticamente após a conclusão da conferência.

Contratação adicional

Checkout TEF para recebimento com cartão e PIX

Contratação adicional

Assista a uma demonstração ao vivo pela internet

Como Funciona

Através de videoconferência, um de nossos especialistas demonstra o Sistema CERTTUS de acordo com a operação de sua empresa, simulando suas rotinas e fluxo de trabalho.

Suas dúvidas serão sanadas imediatamente com exemplos simples e objetivos, dentro da sua realidade.

Envie uma solicitação de demonstração online ou Ligue agora para o nosso telefone (46) 3536-3536

Tempo estimado de demonstração de 40 minutos

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